Décrire la composition de la location
Identifiez les locataires liés au bail, leur date d’entrée et leur part de loyer. La somme des parts doit rester cohérente avec l’échéance totale.
Enregistrer chaque paiement
Un règlement doit pouvoir être rapproché de la personne qui l’a versé et de l’échéance concernée, même en cas de plusieurs versements.
Traiter un départ sans effacer l’histoire
Clôturez la période d’occupation, archivez le locataire lorsqu’il n’a plus de location active et conservez les documents liés au bail.