Vérifier l’encaissement
Rapprochez le loyer, les charges et tous les paiements de la période. Si une somme reste due, distinguez la quittance du simple reçu.
Générer un document identifiable
Indiquez le bailleur, le locataire, le logement, la période et le détail des montants. Vérifiez les caractères et le format des euros dans le PDF.
Conserver la preuve d’envoi
Archivez le PDF avec la date, le destinataire et le statut du message pour pouvoir le retrouver depuis la fiche locataire.