1. Distinguer la liste minimale et l’inventaire réel
Commencez par vérifier la présence des catégories minimales prévues pour un logement meublé, puis recensez aussi tous les autres meubles et équipements effectivement mis à disposition. La conformité du logement et la description du contenu sont deux contrôles complémentaires.
2. Contrôler les équipements indispensables
La liste réglementaire couvre notamment couchage et occultation des chambres, cuisson et froid, vaisselle et ustensiles, table et sièges, rangements, luminaires et matériel d’entretien adapté. Vérifiez le nombre et l’adéquation aux occupants et au logement plutôt que la seule présence d’un objet générique.
3. Recenser le mobilier pièce par pièce
Utilisez un ordre stable — entrée, séjour, cuisine, chambres, sanitaires et annexes — pour éviter les oublis. Pour chaque élément, indiquez une désignation précise, la quantité et, lorsque cela facilite son identification, la marque, le modèle ou une référence visible.
- Pièce et emplacement
- Désignation de l’élément
- Quantité remise
- Marque ou référence utile
4. Décrire l’état sans formules vagues
Indiquez le fonctionnement et les signes observables : rayure localisée, porte qui ferme mal, assise tachée, pièce manquante ou appareil testé. Les mentions générales comme « bon état » ou « usagé » sont insuffisantes lorsqu’elles ne permettent pas de comparer l’entrée et la sortie.
5. Relier les photos aux lignes du document
Les photos complètent l’écrit si elles sont datées, rattachées à une pièce et à un élément identifiable. Nommez les fichiers ou insérez des repères dans l’inventaire ; une galerie isolée, sans lien avec le document signé, reste difficile à exploiter.
6. Établir, signer et remettre les exemplaires
L’inventaire et l’état détaillé sont établis contradictoirement lors de la remise des clés, en autant d’exemplaires que de parties, signés et joints au contrat. Alignez leurs identités, adresse et date avec le bail et l’état des lieux d’entrée.
7. Figer la référence jusqu’à la restitution des clés
Conservez la version remise à l’entrée sans l’écraser. Un ajout ou remplacement de mobilier en cours de bail doit être documenté et daté avec les parties ; à la sortie, établissez l’inventaire dans les mêmes formes et comparez les deux versions.